DMS Dexpro Solutions mit CATHAGO integrieren

Die Integration von CATHAGO mit DEXPRO eröffnet Unternehmen neue Möglichkeiten, ihre Dokumenten- und Prozessverwaltung zu optimieren. DEXPRO bietet leistungsfähige Tools wie Squeeze Extract, Breeze Workflow und Freeze Archive, die zusammen mit der Flexibilität von CATHAGO umfassende Verbesserungen in der Effizienz und Genauigkeit von Geschäftsprozessen ermöglichen.

Vorteile & Anwendung

Die Kombination von DEXPRO und CATHAGO schafft eine leistungsstarke Plattform zur Verwaltung von Dokumenten und zur Automatisierung von Prozessen. Die Kernfunktionen von DEXPRO bieten entscheidende Vorteile:

Squeeze Extract – Effiziente Datenextraktion

• Automatisierte Dokumentenerfassung: Mit Squeeze Extract können Sie Eingangsdokumente jeglicher Form (E-Mail, Post, Fax) erfassen und digitalisieren, um entscheidende Informationen für Ihre Prozesse zuverlässig zu identifizieren.
• Integration in bestehende Systeme: Die Informationen werden präzise ausgewertet und direkt in CATHAGO integriert, wodurch Prozesse nahtloser gestaltet werden können.

Breeze Workflow – Prozesskontrolle und Optimierung

• Umfassende Workflow-Kontrolle: Mit Breeze Workflow können Sie den gesamten Prozess von der Belegvalidierung bis zur Buchungs- und Zahlungsfreigabe effizient steuern.
• Anpassbare Regeln: Die Rules Engine ermöglicht es, Prüfungsregeln, Freigabehöhen und Eskalationszeiten in Echtzeit anzupassen, um einen effizienten und flexiblen Prozessablauf zu gewährleisten.

Freeze Archive – Sichere Dokumentenspeicherung

• Revisionssichere Archivierung: Freeze Archive bietet eine sichere Umgebung für die Archivierung von Dokumenten und Prozessdaten in der Cloud, die in Deutschland gehostet wird.
• Einfache Datenverwaltung: Mit einer schnellen Suchfunktion können Sie verschlüsselte Daten problemlos auffinden und behalten jederzeit einen transparenten Überblick über Ihre vertraulichen Dokumente und Vorgänge.

Prozesse und Datenfluss

Vorgehensweise

Die Integration von CATHAGO mit DEXPRO erfolgt durch ein strukturiertes Mapping wichtiger Datenfelder, um sicherzustellen, dass die Dokumentenverwaltung effizient und reibungslos läuft. Die wichtigsten zu integrierenden Datenfelder sind:

• Dokumententyp (Doc Type)
• Dokumentendatum (Doc Date)
• Dokumentennummer (Doc Number)
• Betrag (Amount)

Durch die präzise Extraktion und Weiterleitung von Informationen an die entsprechenden Fachabteilungen wird sichergestellt, dass alle Prozesse optimal unterstützt werden.

Diese Integration vereinfacht nicht nur die Verwaltung Ihrer Dokumente und Prozesse, sondern trägt auch zu einer erheblichen Effizienzsteigerung bei. Unternehmen können den Verwaltungsaufwand reduzieren, die Transparenz verbessern und letztlich ihre Wettbewerbsfähigkeit erhöhen.