DMS Easy Software mit CATHAGO integrieren

In der digitalen Unternehmenslandschaft sind effiziente Dokumentenmanagementlösungen ein wesentlicher Bestandteil, um Geschäftsprozesse rechtskonform und effizient zu gestalten. Die Integration von CATHAGO mit EASY SOFTWARE DMS bietet genau diese Möglichkeit, indem sie eine leistungsstarke Plattform für die Verwaltung, Archivierung und den Schutz Ihrer Unternehmensdokumente schafft.

Vorteile & Anwendung

Die Integration von EASY SOFTWARE DMS in CATHAGO kombiniert leistungsstarke Archivierungsfunktionen mit der Flexibilität, die CATHAGO für das Management von Geschäftsdaten bietet. Zu den Kernfunktionen von EASY SOFTWARE DMS gehören:

Alle Anwendungen – Ein Archiv

• Rechtskonforme Datenarchivierung: EASY ARCHIVE ermöglicht die Verwaltung von Dokumenten wie Verträgen, Rechnungen und Mitarbeiterunterlagen gemäß GoBD und DSGVO.
• Revisionssichere Archivierung: Die Daten werden nachvollziehbar durch Versionierung gesichert, was eine rechtssichere Speicherung gewährleistet.

Datenschutz und Sicherheit

• Privacy by Design: Datenschutz wird von Anfang an mitgedacht, um höchste Anforderungen zu übertreffen. EASY ARCHIVE bietet passende Tools zur DSGVO-konformen Archivierung.
• Zertifizierung: Seit vielen Jahren verfügt EASY ARCHIVE über das IDW PS 880 Testat, ein bedeutender Prüfungsstandard im Zusammenhang mit GoBD-Anforderungen.

Flexibilität und Integration

• Adaptives Schema und Betriebsmöglichkeiten: Unterstützt jeden Use-Case und ist flexibel im Betrieb als Cloud-, Hybrid- oder On-Premises-Lösung.
• Einfache Integration: Dank Standard-Konnektoren und APIs (z.B. REST, OData, CMIS) ist die Einbindung in bestehende Systeme wie CATHAGO kinderleicht.

Externe Einbindung

• Portal für externe Zugriffe: Externe Parteien können über ein Portal eingebunden werden, um den Zugriff auf ausgewählte Dokumente zu ermöglichen.

Prozesse und Datenfluss

Vorgehensweise

Die Integration von EASY SOFTWARE DMS in CATHAGO ermöglicht es Unternehmen, Dokumente sicher und effizient direkt aus bestehenden Systemen zu archivieren. Diese Integration umfasst Funktionen wie:

• Rechte & Rollenmanagement: Fein granulare Zugriffskontrollen sorgen dafür, dass nur autorisierte Nutzer auf bestimmte Dokumente zugreifen können.
• Versionierung und Nachverfolgbarkeit: Zugriff auf sämtliche Datenversionen per Klick zur rechtssicheren Dokumentation.
• Konnektoren und Add-ons: Systeme können einfach eingebunden werden, um eine nahtlose Benutzererfahrung zu schaffen.

Mit dieser Integration können Unternehmen sicherstellen, dass alle Dokumente nicht nur gesetzeskonform archiviert werden, sondern auch jederzeit schnell und sicher zugänglich sind. Durch die Kombination der Stärken von EASY SOFTWARE DMS und CATHAGO optimieren Unternehmen ihre Dokumentenverwaltung, erhöhen die Compliance und verbessern die Effizienz ihrer internen Prozesse erheblich.

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