ERP-System Nevaris mit CATHAGO integrieren

In der heutigen digitalen Welt ist die effiziente Verwaltung und Integration von Geschäftsprozessen unerlässlich. Ein besonderes Beispiel hierfür ist die Integration des ERP-Systems Nevaris mit der CATHAGO-Plattform. Dies ermöglicht eine 100% automatisierte Abwicklung aller Bestellungen und bietet zahlreiche Vorteile für Unternehmen, insbesondere im Bau- und Konstruktionssektor.

Vorteile & Anwendung

Die Integration von CATHAGO mit Nevaris ermöglicht es, alle C-Teile Bestellungen direkt im ERP-System zu buchen. Selbst wenn es zum sogenannten Maverick Buying kommt, bei dem Bestellungen auf unkonventionelle Weise - etwa per Telefon, E-Mail oder durch direkte Abholung - getätigt werden, landen alle Aufträge dennoch zuverlässig in Nevaris.

Wesentliche Vorteile

• Kostenarten korrekt zuordnen: Durch einen individuellen Dummy-Artikel-Workflow kann jeder Bestellung eine spezifische Kostenart zugewiesen werden. Diese Zuordnung kann nach Lieferanten oder Kategorien erfolgen.
• Lieferungen für Rechnungsprüfung erfassen: Mit der CATHAGO-App kann die Baustelle digitale Wareneingangskontrollen durchführen. Die Daten werden in Echtzeit an Nevaris übertragen und stehen für die Rechnungsprüfung zur Verfügung.

Zusätzlich bietet die Integration folgende Funktionen:

• Intuitive Oberfläche & Cloud-Verfügbarkeit
• Mobile App für die Baustelle
• Digitale Warenannahme mit einem Klick
• Anbindung an alle Lieferanten

Prozesse und Datenfluss

Vorgehensweise

CATHAGO und Nevaris haben ein gemeinsames Standard-Mapping entwickelt, das es neuen Kunden ermöglicht, schnell und unkompliziert angebunden zu werden. Kunden haben die Möglichkeit, ihre firmenspezifischen Prozesse individuell anzupassen und zusätzliche Felder, wie die aus der Belegschnittstelle, zu verwenden. Auf Wunsch können auch Prozesse und Workflows angepasst werden, zum Beispiel im Umgang mit Kostenarten und Dummy-Artikeln.

Beispiel Mapping Datenfelder

Die Integration basiert auf spezifischen Datenfeldern, die zwischen CATHAGO und Nevaris ausgetauscht werden:

• Kostenstelle (Auf_KSt): Zuordnung der Bestellung zu einer bestimmten Kostenstelle.
• Kreditorennummer (Eink_von_Kred_Nr): Identifikation des Lieferanten.
• Lieferanten Artikelnummer (Artikelnr): Zuweisung der Lieferantenartikelnummer.
• Bestellmenge (Menge): Erfassung der georderten Stückzahl.
• Liefermenge (Menge_akt_Lieferung): Tatsächlich gelieferte Stückzahl.

Zusätzliche Felder umfassen die CATHAGO Auftrags-ID (Referenz_1), die CATHAGO Positions-ID (Information_Artikel), sowie die Kategorie (Gruppenstufe / Warengrp.) und mehr.

Diese Integration ermöglicht es Unternehmen, ihre Bestellprozesse zu optimieren, Verwaltungsaufwand zu reduzieren und die Transparenz über den gesamten Materialfluss zu erhöhen. Dies führt zu einer effizienteren Betriebsführung und letztlich zu Kosteneinsparungen und einer Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit.