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Für Einkauf, Buchhaltung & Baustelle

Vom Online-Shop über den digitalen Lieferschein bis zur
‍
KI-Rechnungsprüfung.

Kataloge & Rahmenverträge
Bestell-App
Digitaler Lieferschein
Wareneingang
Belegkontierung
Rechnungsprüfung
Analytics
Übergabe ins ERP

CATHAGO liest Lieferscheine, prüft Rechnungen und bündelt alle Bestellungen. Unsere eigene KI übernimmt das Abtippen und Abgleichen, Ihr Team gibt nur noch frei.

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CATHAGO Bestell-App: Material mobil auf der Baustelle bestellenLieferkalender in CATHAGO mit anstehenden Lieferungen aller Lieferanten
Lieferübersicht in CATHAGO mit digitalen Lieferscheinen
Automatische Kontierung einer Rechnung durch die CATHAGO-KIKI-Beleg-Matching von Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung und Preisliste
Bauunternehmen aus Deutschland, Österreich und der Schweiz arbeiten täglich mit CATHAGO
50 %
schnellere Bestellungen
99,9 %
digitale Lieferdaten
75 %
schnellere Belegverarbeitung
100 %
Bestellquote im ERP-System
So arbeitet die CATHAGO-KI

Vom Beleg bis zur Freigabe in vier Schritten

Unsere eigene KI liest Lieferscheine, Auftragsbestätigungen und Rechnungen, auch als Foto oder Scan, und gleicht sie Position für Position ab. Ihr Team prüft nur noch die markierten Fälle.

Ersetzt die KI meine Buchhaltung?

Nein. Die KI übernimmt das Abtippen, Sortieren und Abgleichen. Ihre Buchhaltung entscheidet weiter, sieht aber nur noch die Fälle mit Abweichung.

Wo laufen meine Daten?

Daten werden per TLS übertragen und AES-verschlüsselt gespeichert. Die KI-Verarbeitung ist im Auftragsverarbeitungsvertrag geregelt und auf security.cathago.de beschrieben.

Von der Bestellung bis zur Rechnungsprüfung

Bestellungen per App, Telefon oder E-Mail werden automatisch erfasst, Lieferscheine digitalisiert und Rechnungen per 5-Wege-Abgleich geprüft.

Ikonik Icon
Bestellung

Das Bestellmodul für Ihr gesamtes Unternehmen: ob Betonabruf, Kleinmaterial und Verbrauchsmaterial oder Büro- und IT-Bedarf.

Rahmenverträge und Jahrespreise hinterlegen
Lieferantenkataloge von Excel bis BMEcat
Punch-out-Shops der Händler per OCI
Abholungen am Händlertresen und Telefonbestellungen erfassen
Katalogübersicht mit Lieferantenkatalogen und Rahmenverträgen in CATHAGO
Digitale Lieferscheine und Wareneingänge in der CATHAGO-Software
Ikonik Icon
Lieferschein

Lieferungen werden direkt digital erfasst und zentral gespeichert, unabhängig vom Format des Lieferanten. Papierlieferscheine liest die Foto-KI aus.

Papierlieferschein via Foto-Scan und KI speichern
Digitale Lieferscheine empfangen
Lieferung per App prüfen und abzeichnen
Lieferkalender und abgezeichnete Lieferscheine erkennen
Ikonik Icon
Rechnungsprüfung

Die KI erfasst jede Rechnung, gleicht sie mit Bestellung und Lieferschein ab und markiert Abweichungen. Ihr Team prüft nur noch die markierten Fälle.

PDF, ZUGFeRD und XRechnung
Software ordnet Bestellung, Lieferschein und Rechnung zu
Rechnung automatisch geprüft gegen Bestellung, AB und Lieferschein
Abgleich der Rechnung mit Preisliste
Rechnungseingang und automatische Rechnungsprüfung in CATHAGO

Der Unterschied

Was sich mit CATHAGO ändert

So sieht der Alltag in Einkauf, Baustelle und Buchhaltung ohne und mit CATHAGO aus.

Ohne CATHAGO

Bestellungen per Zuruf, Telefon und WhatsApp, ohne Freigabe

Papierlieferscheine im Handschuhfach, abends im Büro abgetippt

Bestellung, AB, Lieferschein und Rechnung von Hand zusammensuchen

Skonto verfällt, weil die Rechnungsprüfung Wochen dauert

Abschlagsrechnungen von Nachunternehmern in Excel nachgerechnet

Kosten je Baustelle erst sichtbar, wenn die Baustelle fertig ist

Mit CATHAGO

Eine Bestell-App für alle Lieferanten, mit Freigaben und Vertragspreisen

Lieferschein fotografieren, die KI liest Positionen und Mengen aus

Automatischer 5-Wege-Abgleich, Abweichungen sind sofort markiert

Rechnungen automatisch geprüft, kontiert und im ERP

Nachunternehmer-Abschläge automatisch gegen den Auftrag geprüft

Preise und Kosten je Baustelle laufend in Analytics

Ersparnisrechner

Was spart CATHAGO in Ihrem Einkauf?

Geben Sie ein, wie viele Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen Sie im Monat bearbeiten. Sie sehen sofort, was CATHAGO bei Bestellung, Lieferschein und Rechnungsprüfung im Jahr einspart.

Arbeitszeit
Vollkosten je Stunde inklusive Arbeitgeberanteil.
Telefon, E-Mail, Abstimmung mit dem Lieferanten, Erfassung im ERP.
Sammeln, Abtippen, Zuordnen zur Bestellung.
Rechnung gegen Bestellung, Lieferschein und Preisliste abgleichen, Rückfragen klären.
Skonto
Skonto, das verfällt, weil die Prüfung länger dauert als die Skontofrist.
Abweichungen
Falscher Preis oder berechnete, aber nicht gelieferte Menge, die heute unbemerkt bleibt.
Ihr Potenzial pro Jahr
Untergrenze: nur eingesparte Arbeitszeit. Obergrenze: zusätzlich Skonto und erkannte Abweichungen.
Arbeitszeit
Bestellung
Lieferschein
Rechnungsprüfung
Mehr Geld in der Kasse
Skonto gesichert
Abweichungen erkannt
Stunden Arbeitszeit im Jahr frei, rund Vollzeitstellen
Mit Ihren echten Belegen nachrechnen

Ihr Weg zu CATHAGO

In rund 4 Wochen live

Ein fester Fahrplan statt eines IT-Projekts ohne Ende. Persönliche Ansprechpartner begleiten Sie von der Demo bis zum Start.

Tag 1

Demo

30 Minuten online, an Beispielen aus Ihrem Alltag.

Woche 1

Starttermin

Wir legen gemeinsam fest, wer bestellt, wer freigibt, welche Lieferanten zuerst kommen und wie das ERP angebunden wird.

Woche 1 bis 4

Anbindung und Schulung

ERP anbinden, Lieferanten einrichten, Kataloge einspielen und Ihre Hauptnutzer in Einkauf, Bauleitung und Buchhaltung schulen.

Nach rund 4 Wochen

Live

Baustellen bestellen und fotografieren, die Buchhaltung prüft. Ihr fester Ansprechpartner bei CATHAGO bleibt erreichbar.

Termin vereinbaren

Sie sind in guter Gesellschaft

Bauunternehmen aus Deutschland, Österreich und der Schweiz nutzen CATHAGO täglich

50 %
schnellere
Bestellungen
„Mit CATHAGO sind alle Materialien dank zentraler Freigabeprozesse und individueller Kataloge mit wenigen Klicks im gesamten Unternehmen per App bestellbar.“
100 %
Bestellquote im
ERP-System
„Zentrale Bestell-App, Anbindung ins ERP, Tracking von Maverick Bestellungen und glückliche Mitarbeiter: Das fasst es gut zusammen.“

Bestellung, Lieferschein und Rechnung an einem Ort

Alle Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen Ihrer Lieferanten an einer Stelle, verbunden mit Ihrem ERP.

Bestellung

Ihre Preislisten, die Bestell-App und auch die Bestellungen am Einkauf vorbei, alles in einer Übersicht.

Lieferschein

KI-Foto-Funktion und digitale Lieferscheine von Ihren Lieferanten, mit Wareneingang auf der Baustelle.

Rechnungsprüfung

Jede Rechnung wird automatisch sortiert, gegen Preisliste, Bestellung, AB und Lieferschein geprüft und weitergegeben.

Analytics

Was kostet welche Baustelle, welcher Lieferant ist teurer geworden: laufend aktuell, ohne Excel.

Verbunden mit Ihrem ERP, DMS und Ihrer Buchhaltung

Bestellungen und geprüfte Rechnungen gehen direkt in Ihr ERP, Belege in Ihr DMS.

Belege werden automatisch erfasst und geprüft

Egal ob Papier, PDF, XRechnung, ZUGFeRD oder direkt per Schnittstelle.

Bestellungen
Auftragsbestätigung
Lieferscheine
Rechnungen
Beispiel-Lieferschein, den CATHAGO per KI ausliest
Beispiel-Rechnung, die CATHAGO automatisch prüft
Beispiel-Auftragsbestätigung, die CATHAGO mit der Bestellung abgleicht

Lieferanten, die schon mit CATHAGO arbeiten

Hunderte Lieferanten sind digital angebunden, per EDI oder API. Belege von Tausenden Lieferanten verarbeitet CATHAGO bereits, von Baustoffhändlern, Betonwerken und Herstellern, Papierbelege per Foto-KI.

Sie wollen prüfen, welche Ihrer Lieferanten schon in CATHAGO sind? Holen Sie sich die komplette Liste als PDF.

Würth
Klöpfer Holzhandel
Sto
Holcim
Engelbert Strauss
Raab Karcher
Sülzle Stahlpartner
RECA NORM

Häufige Fragen zu CATHAGO

Wer sind typische Kunden von CATHAGO?
Machen meine Lieferanten da überhaupt mit?
Kann ich CATHAGO testen?
Erhalte ich Unterstützung beim Start?
Sind die Daten bei CATHAGO sicher?
Nutzt CATHAGO künstliche Intelligenz?

Starten Sie digital, auch wenn Lieferanten noch Papier schicken

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