Für Einkauf, Buchhaltung & Baustelle

Bestellt. Geliefert. Geprüft. Mit KI-Software für Bauunternehmen.

Kataloge & Rahmenverträge
Einkaufs-App
Digitaler Lieferschein
Wareneingangskontrolle
Belegkontierung
Rechnungsprüfung
Analytics
ERP-Anbindung

CATHAGO liest Lieferscheine, prüft Rechnungen und bündelt alle Bestellungen. Unsere eigene KI übernimmt das Abtippen und Abgleichen, Ihr Team gibt nur noch frei.

CATHAGO Bestell-App: Material mobil auf der Baustelle bestellenLieferkalender in CATHAGO mit anstehenden Lieferungen aller Lieferanten
Lieferübersicht in CATHAGO mit digitalen Lieferscheinen
Automatische Kontierung einer Rechnung durch die CATHAGO-KIKI-Beleg-Matching von Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung und Preisliste
Ablauf in CATHAGO: Bestellung per App, Lieferschein per Foto-KI erkannt, Rechnung im 4-Wege-Abgleich geprüft und kontiertAblauf in CATHAGO: Bestellung per App, Lieferschein per Foto-KI erkannt, Rechnung im 4-Wege-Abgleich geprüft und kontiert
Bauunternehmen aus D-A-CH arbeiten täglich mit CATHAGO
So arbeitet die CATHAGO-KI

Vom Beleg bis zur Freigabe in vier Schritten

Unsere eigene KI liest Lieferscheine, Auftragsbestätigungen und Rechnungen, auch als Foto oder Scan, und gleicht sie Position für Position ab. Ihr Team prüft nur noch die markierten Fälle.

So arbeitet die CATHAGO-KI: Belege erfassen, verstehen, prüfen und freigeben

Ersetzt die KI meine Buchhaltung?

Nein. Die KI übernimmt das Abtippen, Sortieren und Abgleichen. Ihre Buchhaltung entscheidet weiter, sieht aber nur noch die Fälle mit Abweichung.

Wo laufen meine Daten?

Daten werden per TLS übertragen und AES-verschlüsselt gespeichert. Die KI-Verarbeitung ist im Auftragsverarbeitungsvertrag geregelt und auf security.cathago.de beschrieben.

Von der Bestellung bis zur Rechnungsprüfung

Bestellungen per App, Telefon oder E-Mail werden automatisch erfasst, Lieferscheine digitalisiert und Rechnungen per 4-Wege-Abgleich geprüft.

Ikonik Icon
Katalog-Management und Lieferanten-Shop

Das Bestellmodul für Ihr gesamtes Unternehmen: Egal ob Abruf von Beton, Beschaffung von B- und C-Teilen oder IT-Einkauf.

Rahmenvertrags-Management
Lieferantenkataloge von Excel bis BMEcat
Zentraler Shop für Lieferanten und Lager
Tracking von Abholungen und Telefonaufträgen
Katalogübersicht mit Lieferantenkatalogen und Rahmenverträgen in CATHAGO
Digitale Lieferscheine und Wareneingänge in der CATHAGO-Software
Ikonik Icon
Digitaler Lieferschein und Warenannahme

Lieferungen werden direkt digital erfasst und zentral gespeichert, unabhängig vom Format des Lieferanten. Papierlieferscheine liest die Foto-KI aus.

Papierlieferschein via Foto-Scan und KI speichern
Digitale Lieferdaten empfangen
App-basierte Wareneingangskontrolle
Lieferkalender & Unterschriftenerkennung
Ikonik Icon
Automatische Rechnungsprüfung

Die KI erfasst jede Rechnung, gleicht sie mit Bestellung und Lieferschein ab und markiert Abweichungen. Ihr Team prüft nur noch die markierten Fälle.

PDF, ZUGFeRD und XRechnung
Beleg-Matching durch die Software
4-Wege-Abgleich komplett automatisiert
Abgleich der Rechnung mit Preisliste
Rechnungseingang und automatische Rechnungsprüfung in CATHAGO

Der Unterschied

Was sich mit CATHAGO ändert

So sieht der Alltag in Einkauf, Baustelle und Buchhaltung ohne und mit CATHAGO aus.

Ohne CATHAGO

Bestellungen per Zuruf, Telefon und WhatsApp, ohne Freigabe

Papierlieferscheine im Handschuhfach, abends im Büro abgetippt

Bestellung, AB, Lieferschein und Rechnung von Hand zusammensuchen

Skonto verfällt, weil die Rechnungsprüfung Wochen dauert

Abschlagsrechnungen von Nachunternehmern in Excel nachgerechnet

Projektkosten erst sichtbar, wenn das Projekt vorbei ist

Mit CATHAGO

Eine Bestell-App für alle Lieferanten, mit Freigaben und Vertragspreisen

Lieferschein fotografieren, die KI liest Positionen und Mengen aus

Automatischer 4-Wege-Abgleich, Abweichungen sind sofort markiert

Rechnungen in Minuten geprüft, kontiert und im ERP

Nachunternehmer-Abschläge automatisch gegen den Auftrag geprüft

Preise und Projektkosten laufend in Analytics

Ersparnisrechner

Was spart CATHAGO in Ihrem Einkauf?

Geben Sie ein, wie viele Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen Sie im Monat bearbeiten. Sie sehen sofort, was Bestellwesen, digitale Lieferscheine und automatische Rechnungsprüfung im Jahr einsparen.

Telefon, E-Mail, Abstimmung mit dem Lieferanten, Erfassung im ERP.
Sammeln, Abtippen, Zuordnen zur Bestellung.
Branchenangaben liegen meist zwischen 5 und 20 €.
Anteil am Materialeinkauf, der heute verfällt, weil die Prüfung zu lange dauert.
Falsche Preise oder berechnete, aber nicht gelieferte Mengen, Anteil am Materialeinkauf.
Ihr Potenzial pro Jahr
Modellrechnung mit Ihren Werten
Bestellwesen50 % schnellere Bestellungen
Digitale Lieferscheine75 % schnellere Belegverarbeitung
Rechnungsprüfung75 % schnellere Belegverarbeitung
Skonto gesichertPrüfung in Minuten statt Wochen
Abweichungen erkanntPreis und Menge im 4-Wege-Abgleich
Belege im Jahr laufen digital durch CATHAGO
Mit Ihren echten Belegen nachrechnen

Modellrechnung, keine Zusage. 50 % schnellere Bestellungen und 75 % schnellere Belegverarbeitung stammen aus dem Einsatz bei CATHAGO-Kunden. Alle anderen Werte sind Annahmen, die Sie unter "Annahmen anpassen" ändern können. Ihre Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts gespeichert oder gesendet.

Ihr Weg zu CATHAGO

In rund 4 Wochen live

Ein fester Fahrplan statt eines IT-Projekts ohne Ende. Persönliche Ansprechpartner begleiten Sie von der Demo bis zum Start.

Tag 1

Demo

30 Minuten online, an Beispielen aus Ihrem Alltag.

Woche 1

Kick-off-Workshop

Gemeinsam legen wir Prozesse, Lieferanten, ERP-Anbindung und Projektplan fest.

Woche 1 bis 4

Anbindung und Schulung

ERP-Anbindung, Lieferanten-Onboarding, Kataloge und Schulung Ihrer Key-User.

Nach rund 4 Wochen

Live

Baustellen bestellen und fotografieren, die Buchhaltung prüft. Ihr Kundenberater bleibt an Ihrer Seite.

Demo buchen

Sie sind in guter Gesellschaft

Bauunternehmen aus D-A-CH nutzen CATHAGO tagtäglich

50%
schnellere
Bestellungen
„Mit CATHAGO sind alle Materialien dank zentraler Freigabeprozesse und individueller Kataloge mit wenigen Klicks im gesamten Unternehmen per App bestellbar.“
100%
Bestellquote im
ERP System
„Zentrale Bestell-App, Anbindung ins ERP, Tracking von Maverick Bestellungen und glückliche Mitarbeiter: Das fasst es gut zusammen.“

Bestellung, Lieferschein und Rechnung an einem Ort

Mit CATHAGO haben Sie ein Single-Source-of-Truth für Ihre Lieferantendaten. Integriert in Ihre IT-Systeme.

Bestellungen

Individuelle Preislisten, Bestell-App und digitale Erfassung aller Maverick-Bestellungen in einer zentralen Oberfläche.

Lieferscheine

KI-Foto-Funktion und Empfang digitaler Lieferdaten von Ihren Lieferanten, inkl. Wareneingangskontrolle.

Rechnungen

Automatisierung der Sortierung, Prüfung und Verarbeitung aller Rechnungen per 4-Wege-Abgleich.

Analytics

Echtzeit-Transparenz über Preise, Projekte und Lieferanten in flexiblen Dashboards.

Verbunden mit Ihrem ERP, DMS und Ihrer Buchhaltung

Egal ob ERP, DMS oder weitere Drittsysteme: CATHAGO ist Teil der Prozess- und Datenkette.

Belege werden automatisch erfasst und geprüft

Egal ob Papier, PDF oder digitale Formate wie XML, ZUGFeRD, XRechnung oder JSON.

Bestellungen
Auftragsbestätigung
Lieferscheine
Rechnungen
Beispiel-Lieferschein, den CATHAGO per KI ausliest
Beispiel-Rechnung, die CATHAGO automatisch prüft
Beispiel-Auftragsbestätigung, die CATHAGO mit der Bestellung abgleicht

Lieferanten, die schon mit CATHAGO arbeiten

Über 4.000 Lieferanten sind bereits angebunden: Baustoffhändler, Betonwerke und Hersteller, per EDI, API oder Foto-KI für Papierbelege.

Sie wollen prüfen, welche Ihrer Lieferanten noch nicht an Bord sind? Kein Problem.

Würth
Klöpfer Holzhandel
Sto
Holcim
Engelbert Strauss
Raab Karcher
Sülzle Stahlpartner
RECA NORM

Häufige Fragen zu CATHAGO

Wer sind typische Kunden von CATHAGO?
Machen meine Lieferanten da überhaupt mit?
Kann ich CATHAGO testen?
Erhalte ich Unterstützung beim Start?
Sind die Daten bei CATHAGO sicher?
Nutzt CATHAGO künstliche Intelligenz?

Starten Sie digital, auch wenn Lieferanten noch Papier schicken

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