Die Digitalisierung zieht immer mehr in unsere Geschäftsprozesse ein, und eine der bedeutsamsten Änderungen ist die Einführung der E-Rechnung. Doch wie geht man diese Umstellung am besten an? Keine Sorge, wir haben die perfekte Lösung für Sie: Unsere umfassende Checkliste zur Einrichtung der E-Rechnung bis 2025!

Warum E-Rechnungen?

E-Rechnungen bieten unzählige Vorteile, die Ihre Prozesse nicht nur effizienter, sondern auch sicherer und umweltfreundlicher machen. Hier ein paar Highlights:

• Zeitersparnis: Mit der Einführung der E-Rechnung gehören manuelle Eingaben und Papierchaos der Vergangenheit an. Automatisierte Abläufe beschleunigen den Rechnungseingang und die Verarbeitung.
• Kostenreduzierung: Durch den Wegfall von Papier, Druck und Porto sparen Sie bares Geld. Zudem reduzieren Sie den Aufwand für die Archivierung physischer Dokumente.
• Sicherheit: E-Rechnungen sind weniger fehleranfällig und bieten mehr Transparenz. Sie minimieren das Risiko von Duplikaten und erleichtern die Rückverfolgbarkeit jeder Transaktion.
• Nachhaltigkeit: Durch den geringeren Papierverbrauch leisten Sie einen wertvollen Beitrag zum Umweltschutz. Weniger CO₂-Emissionen und Abfall bedeuten eine bessere Ökobilanz für Ihr Unternehmen.

Warum sind ERP oder DMS wichtig für E-Rechnungen?

• Revisionssicherheit: Sowohl ERP als auch DMS gewährleisten die rechtskonforme und revisionssichere Archivierung Ihrer E-Rechnungen. Dokumente können unverändert und manipulationssicher gespeichert werden.
• Zugriff und Verwaltung: Mit einem ERP- oder DMS-System können Sie E-Rechnungen und andere geschäftskritische Dokumente einfach und schnell finden. Attribute wie Thema, Projekt, Kostenstelle, Geschäftspartner und Belegdatum können zugeordnet werden, um die Rückverfolgbarkeit und Verwaltung zu verbessern.
• Automatisierung: Beide Systeme bieten die Möglichkeit, Workflows zu automatisieren. Dies bedeutet, dass eingehende Rechnungen automatisch geprüft und verarbeitet werden können, was die Effizienz weiter steigert.
• Integration: Gute ERP- und DMS-Systeme lassen sich nahtlos in Ihre bestehenden IT-Systeme integrieren. Dadurch können Daten flüssig zwischen den Systemen ausgetauscht werden, ohne dass manuelle Eingriffe erforderlich sind.

Die Checkliste zur Einführung der E-Rechnung

Unsere Checkliste führt Sie Schritt für Schritt durch den gesamten Prozess der Einführung der E-Rechnung. Von der ersten Information Ihrer Lieferanten bis zur revisionssicheren Aufbewahrung im ERP oder DMS – wir haben an alles gedacht.

Sie fragen sich, wie Sie die Umstellung in Ihrem Unternehmen konkret umsetzen können? Mit unserer Vorlage erhalten Sie nicht nur eine strukturierte Checkliste, sondern auch wertvolle Tipps und Tricks, um den Übergang so reibungslos wie möglich zu gestalten.

Einfach herunterladen und loslegen!

Warum sollten Sie sich die Checkliste herunterladen? Ganz einfach: Sie sparen Zeit, vermeiden mögliche Fehler und stellen sicher, dass Sie alle gesetzlichen Anforderungen erfüllen. Unsere Checkliste ist Ihr Wegweiser in die Welt der E-Rechnung und sorgt dafür, dass Sie von Anfang an auf der sicheren Seite sind.

Fühlen Sie sich bereit, den nächsten Schritt in Ihrer digitalen Transformation zu gehen? Dann zögern Sie nicht länger und laden Sie sich unsere Checkliste zur Einrichtung der E-Rechnung bis 2025 herunter. Profitieren Sie von unserer Expertise und machen Sie Ihr Unternehmen fit für die Zukunft!